交管 12123 備案本人機動車的必備條件如下：

被備案車輛須為小型汽車或小型新能源汽車。

每位用戶同時最多能備案 3 輛非本人機動車，同一輛機動車最多可同時被 3 個非車主用戶備案。

備案非本人機動車有兩種方法，一是掃描被備案機動車的二維碼，按提示拍攝相關照片、填寫詳細信息并輸入被備案機動車車主的短信驗證碼；二是直接輸入被備案車主的短信驗證碼，系統后臺自動審核。

若實人認證失敗，需拍攝并上傳手持身份證或駕駛證的照片，網辦中心工作人員會在一個工作日內審核，審核通過會以短信或“交管 12123”APP 消息通知。

新車備案可能因車登記地點與 APP 賬號登記地區不符而失敗，解決辦法是停用賬號，重新注冊選擇與機動車行駛證一致的區域，再申請新車備案。

新車一般上好牌照就能備案，備案審核時間通常需 7 個工作日，最多 15 天，實際依申請和審核人數而定。