汽車 4S 店處理客戶投訴要做到及時(shí)積極。

客戶投訴多因產(chǎn)品質(zhì)量、維修品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量或價(jià)格不滿，本質(zhì)是期待回應(yīng)和解決，處理好能獲認(rèn)可，否則會(huì)致客戶流失。

客戶投訴后的期望有兩方面：心情上期待受歡迎、受重視、被理解，處理過程舒適；處理過程和結(jié)果期待公平、合理，能公平互動(dòng)，程序合情合理，結(jié)果公平。

4S 店妥善處理客戶投訴的技巧如下：

1. 不回避，第一時(shí)間處理。接到投訴及時(shí)響應(yīng)，記錄內(nèi)容，找負(fù)責(zé)人解決，當(dāng)天回復(fù)，人人有報(bào)告責(zé)任，相關(guān)負(fù)責(zé)人不能解決就上報(bào)。

2. 表達(dá)適度歉意，處理好客戶情緒。耐心聆聽客戶抱怨，表達(dá)歉意和感謝，讓客戶冷靜，道歉不意味著承認(rèn)錯(cuò)誤，也不是一味妥協(xié)。

3. 積極尋求解決辦法。掌握投訴真實(shí)原因和意圖，經(jīng)銷商失誤就合理補(bǔ)償，暫時(shí)無法處理就詳細(xì)記錄并承諾答復(fù)。雙方有責(zé)任先解決自身不足，非經(jīng)銷商問題就耐心解釋。重大投訴請(qǐng)示上級(jí)，處理過程隨時(shí)報(bào)告進(jìn)展。

4. 做好投訴預(yù)防。察覺細(xì)微不滿，在客戶關(guān)系關(guān)懷、服務(wù)人員能力技巧、售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等方面做好準(zhǔn)備，把不滿扼殺在萌芽狀態(tài)。

處理投訴時(shí)，4S 店要在 30 分鐘內(nèi)聯(lián)系客戶，一般投訴 48 小時(shí)內(nèi)、重大投訴 36 小時(shí)內(nèi)處理，處理后 3 天內(nèi)回訪。

適合擔(dān)任投訴處理人員的崗位有客戶經(jīng)理、服務(wù)顧問、前臺(tái)主管、服務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理等，他們有各自的工作要點(diǎn)。

處理客訴有 9 大原則和 6 大步驟。原則包括不回避、先處理心情、了解背景等；步驟有道歉、確認(rèn)事實(shí)、制定方案、溝通、跟蹤、內(nèi)部改進(jìn)等。

處理投訴要注重溝通技巧，注意影響客戶心情的因素，不該做的事不做，該做的事做好。對(duì)于不同程度的抱怨要區(qū)別管理。

總之，4S 店處理客戶投訴要秉持正確觀念，誠心誠意解決問題，感動(dòng)客戶，取得諒解。