外地車輛進京證辦理需要準備的材料有：駕駛人的身份證明、機動車駕駛證、機動車行駛證、有效的機動車交通事故責任強制保險憑證、有效的機動車安全技術檢驗合格標志、符合環保要求的憑證。

辦理進京證有線上和線下兩種方式。

線上辦理可通過北京交警 APP，步驟為：在手機上搜索并下載北京交警 APP，打開后在首頁點擊左側進京辦理選項，頁面跳轉到注冊登錄頁面，按步驟填寫手機號碼，獲取驗證碼后填寫并勾選同意須知前的方框，再點擊驗證并登錄。登錄后點擊中間的+，添加車輛，按提示依次輸入機動車類型、車牌號、發動機號，然后點擊確認。頁面跳轉后，需上傳行駛證正面照、車輛正面照、駕駛證正面照、本人身份照共 4 張照片，同時輸入駕駛員姓名及駕駛證號。填完信息后，選擇進京日期、進京路口，點擊提交審核，獲取電子進京證。

線下辦理主要的地點在六環外，一般高速路口都會有辦理的地方。辦理時需帶上上述材料，工作人員審核車輛信息后即可領取進京證。線下辦理全年 24 小時無休，辦理當時生效。

需要注意的是，進京證分六環外和六環內，所有進京的個人小客車都需要辦理，六環內進京證每年只能辦理 12 次，每次 7 天，六環外進京證辦理次數無限制，每次也是 7 天。通州區和延慶部分區域雖然也屬于六環外但是需要辦理六環內進京證（通州區域六環外的高速公路除外）。另外，車輛在京有未處理的違章的不予辦理進京證。