小客車指標申請需要準備的材料因地區和個人情況不同而有所差異。

以常見情況為例，本市戶籍人員一般需準備居民身份證或戶口本原件、復印件，本人有效的機動車駕駛證原件、復印件。

駐京部隊現役軍人和現役武警需提供軍(警)身份證件和北京市居民身份證的原件、復印件。

港澳居民要準備十年有效的《港澳居民來往內地通行證》和在京居住一年及以上有效臨時住宿登記證明的原件、復印件；臺灣居民需準備五年有效的《臺灣居民來往大陸通行證》原件、復印件以及本市公安機關核發的一年及以上有效簽注和在京居住一年及以上的有效臨時住宿登記證明的原件、復印件；華僑要準備本市簽發的中華人民共和國護照和北京市公安機關出具的戶籍注銷證明原件、復印件；外籍人員要提供外國人永久居留證或北京市簽發的一年及以上有效居留許可（學習類、任職類、就業類、探親類、記者類）或訪問簽證的原件、復印件和在京一年及以上的有效臨時住宿登記證明的原件、復印件。

持有有效的《北京市工作居住證》的非本市戶籍人員要提供居民身份證和工作居住證的原件、復印件。

持有本市有效暫住證的非本市戶籍人員要提供居民身份證和有效暫住證的原件、復印件。

此外，各類申請人除提供以上材料之外，還需提供本人有效的機動車駕駛證原件、復印件。

需要注意的是，以上各類證明材料的復印件均為 1 份。由他人代辦時還需提供代辦人的居民身份證原件、復印件。

申請小客車配置指標不同種類的人需填報的內容略有不同，但主要包括申請人姓名、身份證件信息、駕照信息及聯系方式等。

華僑在窗口獲得申請編碼后，申請信息不需錄入指標管理系統，相關材料人工流轉進行審核。